Il mio II cervello
Come si legge ovunque, il nostro cervello (ed in particolare il mio), non è fatto per ricordare le cose, bensì per creare ed immaginare le cose. Infatti se ci pensiamo, la maggior parte delle persone ha un'agenda, digitale o analogica che sia, ma c'è. Potrebbe essere un quaderno, dei post-it, il calendario, un calendario digitale, un app o come nel mio caso, un miscuglio di tutte queste.
Per arrivare subito al punto, il mio metodo è questo:
- Qualsiasi cosa che mi venga in mente, o che debba ricordare, la inserisco su Todoist nella sezione "Inbox".
- Ogni attività poi la colloco nella sezione corretta, un cliente, una cosa che devo ricordare, una procedura.
- Successivamente, e qui c'è il primo bivio, se è una cosa di cui devo ricordarmi, inserisco una data e un'ora, altrimenti se è una cosa di cui voglio tenere traccia (tipo una ricetta, una procedura) la inseirsco in una nota su Obsidian (per approfondire [[Come funziona il mio Obsidian]]).
- Torniamo alle cose che mi devo ricordare, ho inserito una data e un'ora e Todoist fantasticamente la sincronizza automaticamente con Google Calendar (fantastico!).
- Ora, uno scritp su un mio server ad intervalli regolari cerca sul calendario di Google tutti gli eventi futuri, vede se sono associati ad una qualche sottosezione su Todoist e nel caso affermativo, colora quell'evento con un colore specifico.
Perché? In questo modo a colpo d'occhio riesco a distinguere visivamente nell'arco della giornata qual è il mio maggior cliente, quanto lavoro ho, se ho ancora spazi per aggiungere altre attività o se c'è qualcosa di cui mi devo ricordare.
Invece, [[come tengo traccia del tempo]] spiego come utilizzo questo sistema per tenere traccia di come utilizzo in mio tempo.